Informacja dla Wystawców
BBGF 3.0 (5-7/09/2025)
Zagraj z Nami na Bielsko-Biala Gaming Festival 3.0.
Zapraszamy 5-7 września 2025. Hala BBOSiR Pod Dębowcem.
Kontakt: wystawcy@bbgf.pl
BBGF AFTERMOVIES
Obejrzyj nasze materiały wideo i przypomnij sobie, dlaczego warto być częścią tej społeczności. Do zobaczenia na kolejnej edycji! #BBGFThrowback #BielskoGaming #FestiwalGier #WspólnaPasja
ZAPROSZENIE
Zapraszamy Was do udziału w najbardziej ekscytującym wydarzeniu roku na Podbeskidziu – Bielsko-Biała Gaming Festival 3.0!
5-7 września 2025 Bielsko-Biała – data i miejsce wyjątkowego wydarzenia, które zgromadzi pasjonatów, profesjonalnych graczy, twórców oraz entuzjastów z całej Polski i nie tylko.
Dlaczego warto być częścią Bielsko-Biała Gaming Festival 3.0?
Spotkaj się z Pasjonatami – jest to doskonała okazja, aby nawiązać bezpośredni kontakt z szeroką rzeszą miłośników gier. Pokaż, co masz najlepszego, i zainspiruj tłumy swoją ofertą.
Twoje stoisko znajdzie się w centrum uwagi tysięcy uczestników, mediów oraz influencerów. To doskonała szansa na promowanie swojej marki i produktów.
Zawiąż Nowe Partnerstwa – spotkaj się z liderami branży, wymień się doświadczeniami i nawiąż cenne kontakty biznesowe, które mogą zaowocować rozwojem Twojej marki.
Bielsko-Biała Gaming Festival to nie tylko stoiska – to również turnieje, konkursy, panele dyskusyjne i wiele innych atrakcji. Zanurz się w atmosferze pełnej adrenaliny i pozytywnej energii. Przeżyj emocje na żywo!
Zapewniamy kompleksową obsługę na najwyższym poziomie. Od momentu rejestracji po zakończenie festiwalu – jesteśmy tu, aby wspierać Cię na każdym kroku.
Bezpośredni dostęp do szerokiego rynku odbiorców to możliwość prezentacji oferty produktowej i usługowej przed wielotysięczną, zróżnicowaną grupą odbiorców końcowych – od graczy e-sportowych, przez entuzjastów technologii, po rodziny. Stanowi to platformę do budowania świadomości marki, generowania sprzedaży bezpośredniej oraz pozyskiwania informacji zwrotnych od rynku.
Co oferujemy?
Profesjonalnie zorganizowane stoiska – wybierz optymalną przestrzeń dla swojej ekspozycji i wybierz odpowiednią strefę.
Dostęp do szerokiej bazy uczestników – przyciągnij uwagę odwiedzających i zaprezentuj swoje najnowsze produkty oraz innowacje.
Marketing i promocję – Twoja obecność na festiwalu będzie promowana w naszych materiałach reklamowych, social mediach oraz na stronie internetowej.
Zarezerwuj swoje miejsce
Zachęcamy do kontaktu w celu omówienia szczegółów dostępnych pakietów wystawienniczych i opcji dodatkowych.
Email – wystawcy@bbgf.pl
Telefon – +48 518 021 022
Strona WWW – https://bbgf.pl
Z poważaniem
BBGF 3.0 – Plan powierzchni wystawienniczej
BBGF 3.0 – Informacje dla Wystawców
DATA BBGF 3.0
5-7 września 2025
MIEJSCE
Bielsko-Biała, Hala BBOSiR „Pod Dębowcem”.
Cennik BRUTTO STOISKA (ZA 3 DNI)
- Minimalna powierzchnia stoiska – 4m2
- 1 m2 – 150 zł
- Krzesło – 25 zł
- Stół – 50 zł
- Dostęp do prądu – 100 zł
- Łącze WIFI – gratis
GODZINY OTWARCIA DLA ODWIEDZAJĄCYCH
5/09 – 10:00-20:00
6/09- 10:00-20:00
7/09 – 10:00-17:00
Godziny DLA WYSTAWCÓW
4/09 – 12:00-20:00
5/09 – 7:00-9:00
6/09- 7:00-9:00
7/09 – 17:30-20:00
8/09 – wg ustaleń z organizatorem
GODZINY OTWARCIA DLA WYSTAWCÓW (ARANŻACJA I DEMONTAŻ STOISK)
Aranżację ekspozycji można realizować w dniu 4 września (czwartek) w godzinach 12.00 – 20.00 oraz w dniu 5 września (piątek) w godzinach 7.00 – 9.00.
Wszystkie własne elementy wystawcy muszą być zabrane bezpośrednio po imprezie, w niedzielę 7 września do godziny 20.00. W wyjątkowych sytuacjach, gdy wystawca jest zmuszony pozostawić na miejscu elementy swojego stoiska prosimy o wcześniejszą informację.
ZABUDOWA STOISKA
Standardowo powierzchnia wystawiennicza obejmuje 4m2 oraz doprowadzenie elektryczności. Istnieje możliwość wynajęcia większej powierzchni oraz dodatkowego wyposażenia. Zachęcamy do zabrania własnych elementów ekspozycyjnych takich jak bannery, rollupy, ścianki reklamowe.
DOPROWADZENIE ELEKTRYCZNOŚCI DO STOISKA
Każde stoisko będzie wyposażone w źródło zasilania elektrycznego o mocy do 2 kW.
WAŻNE: prosimy każdego wystawcę o zabranie zapasu przedłużaczy. Opcja dodatkowo płatna.
SPRZĘT KOMPUTEROWY I WIFI
W obrębie hali będzie dostępne WiFi dla wystawców na specjalne hasło, jednak w przypadku zapotrzebowania dostępu do pewnego i stabilnego internetu rekomendujemy zapewnienie sobie dodatkowego dostępu we własnym zakresie. Organizator nie udostępnia sprzętu komputerowego dla wystawców.
SKŁADOWANIE I MAGAZYNOWANIE TOWARÓW ORAZ EKSPONATÓW
Na miejscu w hali zostanie wydzielone specjalne pomieszczenie, w którym na czas przygotowań i trwania wydarzenia wystawcy będą mogli przechować rzeczy takie jak opakowania, zapasy materiałów promocyjnych i inne. Pomieszczenie będzie pilnowane i udostępniane przez organizatora.
PARKING
W otoczeniu hali dostępny jest rozległy teren parkingowy – 353 miejsca parkingowe, w tym: 319 miejsc dla samochodów osobowych, 16 miejsc dla autobusów, 18 miejsc dla osób niepełnosprawnych. Miejsca parkingowe są bezpłatne.
WARUNKI WJAZDU NA TEREN IMPREZY W CELU ORGANIZACJI STOISKA
Każdy wystawca ma możliwość wjazdu bezpośrednio pod halę w godzinach montażu i demontażu stoisk. Za szybą samochodu winna znajdować się kartka w formacie A4 zawierająca napis: BBGF 3.0, nr rej. pojazdu, a także numer telefonu komórkowego do kierowcy.
Niespełnienie tych warunków skutkować będzie brakiem możliwości wjazdu pod halę. Wjazd będzie możliwy tylko na czas załadunku/rozładunku towarów, nie ma możliwości pozostawienia samochodu bezpośrednio pod halą w trakcie trwania imprezy.
IDENTYFIKATORY – KARTY WSTĘPU
Wystawcy odbierają swoje identyfikatory w recepcji, która będzie funkcjonować na miejscu w dniach 5 września g. 9.00 – 7 września g. 16.00. Istnieje możliwość domówienia większej ilości kart wstępu.
ZABEZPIECZENIE, PRZECHOWYWANIE TOWARU I OCHRONA
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do uczestników, które mogą zostać zniszczone, zagubione, bądź skradzione. Podczas nieobecności na stoisku zalecamy zabranie ze sobą cennych elementów ekspozycji. Istnieje możliwość wynajęcia indywidualnej ochrony stoiska za dodatkową opłatą – w tym celu prosimy o kontakt z organizatorem. Do dyspozycji wystawców będą też na miejscu ochraniane magazyny do przechowywania różnych materiałów.
W razie potrzeby skorzystania z nich – prosimy o kontakt z organizatorem
na e-mail: wystawcy@bbgf.pl
lub telefonicznie: 518 021 022.
Usługa przechowywania jest bezpłatna. Ponadto poza godzinami trwania części wystawienniczej organizator wygrodzi i zabezpieczy wszystkie stoiska. Przez 24 godziny na miejscu będzie też funkcjonowała ogólna ochrona.
NAGŁOŚNIENIE WASZEJ OBECNOŚCI NA FESTIWALU
Festiwal Gier BBGF jest intensywnie komunikowany, ale dodatkowej promocji nigdy za wiele :). Koniecznie podzielcie się poprzez Wasze strony www i kanały społecznościowe informacją, że będziecie obecni na imprezie. Podczas publikacji na Facebooku, linkujcie prosimy do strony wydarzenia: https://bbgf.pl
DODATKOWA BEZPŁATNA PROMOCJA WYSTAWCY PODCZAS IMPREZY
Hala Pod Dębowcem dysponuje przestrzenią, która umożliwia łatwą ekspozycję elementów typu rollupy, bannery, leżaki. Jest tam wiele miejsc, gdzie z powodzeniem można powiesić flagę czy banner. I do tego zachęcamy! Jeżeli dysponujecie rollupem, bannerem lub innymi elementami reklamowo – ekspozycyjnymi – zapraszamy do zabrania ich ze sobą na BBGF. Będziecie mogli eksponować je na terenie imprezy, przedstawiciele organizatora chętnie pomogą w ich rozmieszczeniu.
POSIŁKI
Na miejscu podczas imprezy będzie działała strefa gastronomiczna – foodtrucki ze zróżnicowanym menu oraz wszelkimi napojami.
KONTAKT Z ORGANIZATOREM
W sprawach technicznych i organizacyjnych na miejscu do Państwa dyspozycji pozostaje nasza obsługa.
Bezpośredni kontakt: Tel. +48 518 021 022,
e-mail: wystawcy@bbgf.pl.