+48 518 021 022 poczta@bbgf.pl

Informacja dla Wystawców

Poznaj naszą ofertę. Zagraj z Nami podczas Bielsko-Biala Gaming Festival 2.0. Kontakt: wystawcy@bbgf.pl

Zapraszamy 6-8 września 2024. Bielsko-Biala Gaming Festival. Hala BBOSiR Pod Dębowcem.

Drodzy Wystawcy.

Zapraszamy Was do udziału w najbardziej ekscytującym wydarzeniu roku na Podbeskidziu – Bielsko-Biała Gaming Festival! To wyjątkowe święto gamingu, które zgromadzi tysiące pasjonatów, profesjonalnych graczy, twórców oraz entuzjastów z całej Polski i nie tylko.

 

Dlaczego warto być częścią Bielsko-Biała Gaming Festival?

  • Spotkaj się z Pasjonatami: To doskonała okazja, aby nawiązać bezpośredni kontakt z szeroką rzeszą miłośników gier. Pokaż, co masz najlepszego, i zainspiruj tłumy swoją ofertą.
  • Zwiększ Widoczność: Twoje stoisko znajdzie się w centrum uwagi tysięcy uczestników, mediów oraz influencerów. To doskonała szansa na promowanie swojej marki i produktów.
  • Zawiąż Nowe Partnerstwa: Spotkaj się z liderami branży, wymień się doświadczeniami i nawiąż cenne kontakty biznesowe, które mogą zaowocować rozwojem Twojej marki.
  • Przeżyj Emocje na Żywo: Bielsko-Biała Gaming Festival to nie tylko stoiska – to również turnieje, konkursy, panele dyskusyjne i wiele innych atrakcji. Zanurz się w atmosferze pełnej adrenaliny i pozytywnej energii.
  • Doskonała Organizacja: Zapewniamy kompleksową obsługę na najwyższym poziomie. Od momentu rejestracji po zakończenie festiwalu – jesteśmy tu, aby wspierać Cię na każdym kroku.

Co oferujemy?

  • Profesjonalnie zorganizowane stoiska: Wybierz optymalną przestrzeń dla swojej ekspozycji i wybierz odpowiednią strefę.
  • Dostęp do szerokiej bazy uczestników: Przyciągnij uwagę odwiedzających i zaprezentuj swoje najnowsze produkty oraz innowacje.
  • Marketing i promocję: Twoja obecność na festiwalu będzie promowana w naszych materiałach reklamowych, social mediach oraz na stronie internetowej.

 

Zapraszamy

do ściągnięcia naszych grafik i udostępnienia ich na Waszych kanałach. Nie przegap tej niezwykłej okazji! Dołącz do grona wystawców na Bielsko-Biała Gaming Festival i stań się częścią tego niezapomnianego wydarzenia.

Zarezerwuj swoje miejsce

już teraz i przygotuj się na niezapomniane przeżycia. Do zobaczenia na Bielsko-Biała Gaming Festival!

Zespół BBGF.pl

ZAGRAJ Z NAMI!

PARTNERSTWO I WSPÓŁPRACA

Informacje dla Wystawców

BIELSKO-BIAŁA GAMING FESTIVAL 2.0

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

DATA:

6-8.09.2024 r.

Miejsce:

BBOSIR – HALA POD DĘBOWCEM, 43-300 BIELSKO-BIAŁA, UL. KARBOWA 26

GODZINY OTWARCIA DLA ZWIEDZAJĄCYCH

6 WRZEŚNIA 2024, PIĄTEK
10.00 – 20.00

7 WRZEŚNIA 2024, SOBOTA
10.00 – 20.00

8 WRZEŚNIA 2024, NIEDZIELA
10.00 – 17.00

GODZINY OTWARCIA DLA WYSTAWCÓW (ARANŻACJA I DEMONTAŻ STOISK)

Aranżację ekspozycji można realizować w dniu 5 września (czwartek) w godzinach 15.00 – 20.00 oraz w dniu 6 września (piątek) w godzinach 7.00 – 9.00. Wszystkie własne elementy wystawcy muszą być zabrane bezpośrednio po imprezie, w niedzielę 8 września do godziny 20.00. W wyjątkowych sytuacjach, gdy wystawca jest zmuszony pozostawić na miejscu elementy swojego stoiska do 9 września – prosimy o wcześniejszą informację.

WARUNKI WJAZDU NA TEREN IMPREZY W CELU ORGANIZACJI STOISKA

Każdy wystawca ma możliwość wjazdu bezpośrednio pod halę w godzinach montażu i demontażu stoisk. Za szybą samochodu winna znajdować się kartka w formacie A4 zawierająca napis: BBGF 2.0, nr rej. pojazdu, a także numer telefonu komórkowego do kierowcy.

Wzór oznaczenia pojazdu w pliku do edycji: LINK.

Niespełnienie tych warunków skutkować będzie brakiem możliwości wjazdu pod halę. Wjazd będzie możliwy tylko na czas załadunku/rozładunku towarów, nie ma możliwości pozostawienia samochodu bezpośrednio pod halą w trakcie trwania imprezy.

SKŁADOWANIE I MAGAZYNOWANIE TOWARÓW ORAZ EKSPONATÓW

Na miejscu w hali zostanie wydzielone specjalne pomieszczenie, w którym na czas przygotowań i trwania wydarzenia wystawcy będą mogli przechować rzeczy takie jak opakowania, zapasy materiałów promocyjnych i inne. Pomieszczenie będzie pilnowane i udostępniane przez organizatora.

PARKING

W otoczeniu hali dostępny jest rozległy teren parkingowy – 353 miejsca parkingowe, w tym: 319 miejsc dla samochodów osobowych, 16 miejsc dla autobusów, 18 miejsc dla osób niepełnosprawnych. Miejsca parkingowe są bezpłatne.

IDENTYFIKATORY – KARTY WSTĘPU

Wystawcy odbierają swoje identyfikatory w recepcji, która będzie funkcjonować na miejscu w dniach 6 września g. 9.00 – 8 września g. 16.00. Istnieje możliwość domówienia większej ilości kart wstępu.

ZABUDOWA STOISKA

Standardowo powierzchnia wystawiennicza obejmuje 4m2 oraz doprowadzenie elektryczności. Istnieje możliwość wynajęcia większej powierzchni oraz dodatkowego wyposażenia. Zachęcamy do zabrania własnych elementów ekspozycyjnych takich jak bannery, rollupy, ścianki reklamowe.

DOPROWADZENIE ELEKTRYCZNOŚCI DO STOISKA

Każde stoisko będzie wyposażone w źródło zasilania elektrycznego o mocy do 2 kW. WAŻNE: prosimy każdego wystawcę o zabranie zapasu przedłużaczy.

SPRZĘT KOMPUTEROWY I WIFI

W obrębie hali będzie dostępne WiFi dla wystawców na specjalne hasło, jednak w przypadku zapotrzebowania dostępu do pewnego i stabilnego internetu rekomendujemy zapewnienie sobie dodatkowego dostępu we własnym zakresie. Organizator nie udostępnia sprzętu komputerowego dla wystawców.

ZABEZPIECZENIE, PRZECHOWYWANIE TOWARU I OCHRONA

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do uczestników, które mogą zostać zniszczone, zagubione, bądź skradzione. Podczas nieobecności na stoisku zalecamy zabranie ze sobą cennych elementów ekspozycji. Istnieje możliwość wynajęcia indywidualnej ochrony stoiska za dodatkową opłatą – w tym celu prosimy o kontakt z organizatorem. Do dyspozycji wystawców będą też na miejscu ochraniane magazyny do przechowywania różnych materiałów. W razie potrzeby skorzystania z nich – prosimy o kontakt z organizatorem na e-mail; wystawcy@bbgf.pl lub telefonicznie: 518 021 022. Usługa przechowywania jest bezpłatna. Ponadto poza godzinami trwania części wystawienniczej organizator wygrodzi i zabezpieczy wszystkie stoiska. Przez 24 godziny na miejscu będzie też funkcjonowała ogólna ochrona.

DODATKOWA BEZPŁATNA PROMOCJA WYSTAWCY PODCZAS IMPREZY

Hala Pod Dębowcem dysponuje przestrzenią, która umożliwia łatwą ekspozycję elementów typu rollupy, bannery, leżaki. Jest tam wiele miejsc, gdzie z powodzeniem można powiesić flagę czy banner. I do tego zachęcamy! Jeżeli dysponujecie rollupem, bannerem lub innymi elementami reklamowo – ekspozycyjnymi – zapraszamy do zabrania ich ze sobą na BBGF. Będziecie mogli eksponować je na terenie imprezy, przedstawiciele organizatora chętnie pomogą w ich rozmieszczeniu.

POSIŁKI

Na miejscu podczas imprezy będzie działała strefa gastronomiczna – foodtrucki ze zróżnicowanym menu oraz wszelkimi napojami.

NAGŁOŚNIENIE WASZEJ OBECNOŚCI NA FESTIWALU

Festiwal Gier BBGF 2.0 jest intensywnie komunikowany, ale dodatkowej promocji nigdy za wiele 🙂 Koniecznie podzielcie się poprzez Wasze strony www i kanały społecznościowe informacją, że będziecie obecni na imprezie. Podczas publikacji na Facebooku, linkujcie prosimy do strony wydarzenia: https://bbgf.pl/

KONTAKT Z ORGANIZATOREM

W sprawach technicznych i organizacyjnych na miejscu do Państwa dyspozycji pozostaje nasza obsługa.
Bezpośredni kontakt: Tel. +48 518 021 022, e-mail: poczta@bbgf.pl, ww.bbgf.pl