Aranżację ekspozycji można realizować w dniu 5 września (czwartek) w godzinach 12.00 – 20.00 oraz w dniu 6 września (piątek) w godzinach 7.00 – 9.00. Wszystkie własne elementy wystawcy muszą być zabrane bezpośrednio po imprezie, w niedzielę 8 września do godziny 20.00. W wyjątkowych sytuacjach, gdy wystawca jest zmuszony pozostawić na miejscu elementy swojego stoiska do 9 września – prosimy o wcześniejszą informację.

Każdy wystawca ma możliwość wjazdu bezpośrednio pod halę w godzinach montażu i demontażu stoisk. Za szybą samochodu winna znajdować się kartka w formacie A4 zawierająca napis: BBGF 2.0, nr rej. pojazdu, a także numer telefonu komórkowego do kierowcy.

Wzór oznaczenia pojazdu w pliku do edycji: LINK.

Niespełnienie tych warunków skutkować będzie brakiem możliwości wjazdu pod halę. Wjazd będzie możliwy tylko na czas załadunku/rozładunku towarów, nie ma możliwości pozostawienia samochodu bezpośrednio pod halą w trakcie trwania imprezy.

W otoczeniu hali dostępny jest rozległy teren parkingowy – 353 miejsca parkingowe, w tym: 319 miejsc dla samochodów osobowych, 16 miejsc dla autobusów, 18 miejsc dla osób niepełnosprawnych. Miejsca parkingowe są bezpłatne.

Wystawcy odbierają swoje identyfikatory w recepcji, która będzie funkcjonować na miejscu w dniach 6 września g. 9.00 – 8 września g. 16.00. Istnieje możliwość domówienia większej ilości kart wstępu.

Każde stoisko będzie wyposażone w źródło zasilania elektrycznego o mocy do 2 kW. WAŻNE: prosimy każdego wystawcę o zabranie zapasu przedłużaczy.

W obrębie hali będzie dostępne WiFi dla wystawców na specjalne hasło, jednak w przypadku zapotrzebowania dostępu do pewnego i stabilnego internetu rekomendujemy zapewnienie sobie dodatkowego dostępu we własnym zakresie. Organizator nie udostępnia sprzętu komputerowego dla wystawców.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do uczestników, które mogą zostać zniszczone, zagubione, bądź skradzione. Podczas nieobecności na stoisku zalecamy zabranie ze sobą cennych elementów ekspozycji. Istnieje możliwość wynajęcia indywidualnej ochrony stoiska za dodatkową opłatą – w tym celu prosimy o kontakt z organizatorem. Do dyspozycji wystawców będą też na miejscu ochraniane magazyny do przechowywania różnych materiałów. W razie potrzeby skorzystania z nich – prosimy o kontakt z organizatorem na e-mail; wystawcy@bbgf.pl lub telefonicznie: 518 021 022. Usługa przechowywania jest bezpłatna. Ponadto poza godzinami trwania części wystawienniczej organizator wygrodzi i zabezpieczy wszystkie stoiska. Przez 24 godziny na miejscu będzie też funkcjonowała ogólna ochrona.

Na miejscu podczas imprezy będzie działała strefa gastronomiczna – foodtrucki ze zróżnicowanym menu oraz wszelkimi napojami.

Festiwal Gier BBGF 2.0 jest intensywnie komunikowany, ale dodatkowej promocji nigdy za wiele 🙂 Koniecznie podzielcie się poprzez Wasze strony www i kanały społecznościowe informacją, że będziecie obecni na imprezie. Podczas publikacji na Facebooku, linkujcie prosimy do strony wydarzenia: https://bbgf.pl/