REGULAMIN FESTIWALU BIELSKO-BIAŁA GAMING FESTIVAL 4.0 (BBGF 4.0)
2–4 PAŹDZIERNIKA 2026

1. Każdy uczestnik Festiwalu Bielsko-Biała Gaming Festival 4.0 (zwanego dalej BBGF), wykupując lub otrzymując bilet lub identyfikator, akceptuje niniejszy regulamin i zobowiązuje się jednocześnie przestrzegać warunków niniejszego regulaminu.
2. Wszystkie osoby uczestniczące w BBGF mają obowiązek zapoznać się, zaakceptować i przestrzegać treści niniejszego regulaminu. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Stowarzyszenia Esport Polska (zwanego dalej Organizatorem) i/lub jego członków.
3. Osoby nieprzestrzegające regulaminu mogą decyzją Organizatora i osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy) zostać usunięte z terenu BBGF. Usunięcie z terenu BBGF z powodu braku przestrzegania niniejszego regulaminu nie uzasadnia domagania się zwrotu ceny biletu ani jakichkolwiek innych kosztów poniesionych przez uczestnika w związku z nabyciem biletu lub udziałem w BBGF.
4. Regulamin jest dostępny:
   • na stronie internetowej www.bbgf.pl, (MENU STRONY)
   • w kasach na terenie BBGF.
5. BBGF odbywa się na terenie Hali Sportowej BBOSiR „Pod Dębowcem” im. Zbigniewa Pietrzykowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Karbowej 26 i terenie ją okalającym w dniach 2-4 października 2026 r.
6. Na terenie BBGF uczestnicy mogą przebywać w następujących godzinach:
   • 2 października 2026 roku od 10:00 do 20:00 
   • 3 października 2026 roku od 10:00 do 20:00
   • 4 października 2026 roku od 10:00 do 17:00
7. Bilet zakupiony w przedsprzedaży podlega obowiązkowej wymianie na odpowiedni identyfikator.
8. Zasady i harmonogram sprzedaży biletów określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
9. Na terenie BBGF może przebywać jedynie osoba posiadająca identyfikator do tego uprawniający oraz imienny dokument ze zdjęciem, w celu potwierdzenia swojej tożsamości.
10. Każdy uczestnik zobowiązany jest nosić identyfikator w widocznym miejscu. Celowe zdjęcie, zdarcie lub inne uszkodzenie identyfikatora będzie skutkować niewpuszczeniem na teren BBGF lub usunięciem z niego. W razie przypadkowego uszkodzenia lub zgubienia identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić się do kas celem zakupu nowego biletu.
11. Osoby nieposiadające identyfikatora, zostaną niezwłocznie usunięte z terenu Festiwalu.
12. Organizator lub osoby działające w jego imieniu (w tym pracownicy ochrony oraz wolontariusze) mają prawo do potwierdzania tożsamości uczestnika Festiwalu. Potwierdzenie tożsamości odbywa się za pomocą okazania przez posiadacza identyfikatora imiennego dokumentu, opatrzonego zdjęciem. Odmowa okazania imiennego dokumentu ze zdjęciem może stanowić uzasadnienie dla usunięcia uczestnika z terenu imprezy. Zakazane jest przekazywanie własnego identyfikatora innym osobom celem korzystania z niego. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego korzystania z identyfikatora Organizator oraz osoby działające w jego imieniu (w tym pracownicy ochrony oraz wolontariusze) ma prawo do odebrania identyfikatora i zabronienia osobie, która z niego korzystała, a także Uczestnikowi, który go przekazał nieuprawnionej osobie, dalszego udziału w BBGF.
13. Na terenie BBGF uczestnik może zostać wezwany do okazania zawartości bagażu przez Organizatora lub osoby działające w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy). Uczestnik BBGF zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania na terenie imprezy wytycznych Organizatora w zakresie porządku i bezpieczeństwa.
14. Na terenie BBGF obowiązuje całkowity zakaz poruszania się uczestników rowerami, segwayami, hoverboardami, hulajnogami elektrycznymi. Zakaz nie dotyczy obsługi imprezy.
15. Organizator odpowiada za szkody wyrządzone uczestnikom na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym i ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobach Uczestników spowodowane przez osoby trzecie lub z winy Uczestnika lub przez elementy wyposażenia będące częścią stoisk firm zewnętrznych współpracujących z Festiwalem. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Uczestników spowodowane siłą wyższą (np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą) lub przez osoby trzecie albo z winy Uczestnika. Organizator nie odpowiada za roszczenia Uczestników z tytułu zawieranych przez nich umów z Wystawcami (m.in. umów sprzedaży bądź świadczenia usług, umowy o dzieło itp.).
16. Pomoc medyczna
    • Na terenie BBGF znajduje się punkt doraźnej pomocy medycznej obsługiwany przez ratowników medycznych oraz lekarza w zakresie przysługujących im kompetencji zawodowych;
    • Świadczenia zdrowotne udzielane na terenie BBGF mają charakter pomocy doraźnej. Świadczenia zdrowotne z zakresu pomocy doraźnej udzielane są w miejscu wypadku lub w punktach medycznych wyznaczonych przez Organizatorów;
    • Osoby cierpiące na choroby przewlekłe, alergie itp. zobowiązane są do posiadania własnych leków oraz posiadania przy sobie informacji dotyczących swojego stanu zdrowia, choroby lub utrudnień w leczeniu;
    • Poszkodowani/chorzy przyjmowani do punktu pomocy doraźnej będą legitymowani na podstawie dowodu tożsamości i/ lub paszportu, i/ lub legitymacji szkolnej;
    • Punkty medyczne nie prowadzą depozytów oraz nie biorą odpowiedzialności za przedmioty wartościowe uczestników;
    • Jeżeli przy badaniu poszkodowanego zostanie powzięte uzasadnione podejrzenie, że jego uszkodzenie ciała lub zaburzenia czynności pozostają w związku z popełnieniem przestępstwa, osoba świadcząca pomoc medyczną zawiadamia Organizatora, a Organizator powiadamia o danym przypadku Policję;
    • W uzasadnionych przypadkach poszkodowany uczestnik zostanie przetransportowany do Zakładu Opieki Zdrowotnej.
17. Osoby małoletnie zobowiązane są przedstawić przy akredytacji i posiadać przez cały czas trwania imprezy zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w BBGF wraz z jego kontaktowym numerem telefonu. Wzór zgody dostępny jest na stronie internetowej www.bbgf.pl
18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione.
19. Zabronione jest wnoszenie na teren BBGF (z wyjątkiem sytuacji opisanej w niniejszym punkcie i punkcie 21):
    • broni w rozumieniu obowiązującej Ustawy o Broni i Amunicji;
    • amunicji do wyżej wymienionych;
    • shurikenów;
    • broni białej z wyjątkiem przedmiotów posiadających stępione krawędzie – noży, egzemplarzy broni białej, treningowej i replik broni improwizowanej, pod warunkiem, że są one przenoszone w sposób niestwarzający zagrożenia dla innych uczestników;
    • materiałów wybuchowych i pirotechnicznych;
    • substancji toksycznych, cuchnących lub łatwopalnych;
    • kijów baseballowych;
    • broni czarnoprochowej.
20. Broń pneumatyczną (ASG, paintball) wolno wnosić na teren imprezy, jeśli tymczasowo bądź stale została ona pozbawiona możliwości miotania pocisków.
21. Ostateczna decyzja odnośnie do możliwości wniesienia na teren Festiwalu broni lub przedmiotów mogących zostać uznane za niebezpieczne należy do Organizatora i osób/służb przez niego wyznaczonych.
22. Podczas trwania BBGF zabronione jest kierowanie broni, replik broni czy jakiegokolwiek niebezpiecznego narzędzia w stronę innego uczestnika BBGF z wyjątkiem sytuacji, gdy udzielił na to wyraźną zgodę (np. podczas pozowania do zdjęć).
23. Uczestnicy BBGF są zobowiązani do zachowania czystości i porządku na jego terenie.
24. Na terenie Festiwalu spożywanie alkoholu dozwolone jest tylko w wyznaczonych miejscach.
25. Obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia alkoholu na teren BBGF oraz spożywania alkoholu poza wyznaczonymi miejscami.
26. Na terenie BBGF obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych i e-papierosów, poza wyznaczonymi strefami dla palących.
27. Na terenie BBGF obowiązuje całkowity zakaz posiadania i zażywania wszelkich środków odurzających i psychotropowych z wyjątkiem sytuacji, w której zgodnie ze zleceniem lekarskim zażywanie środków psychotropowych jest wymagane, co powinno być poświadczone stosownym zaświadczeniem.
28. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających lub psychotropowych mogą zostać usunięte z terenu BBGF, w przypadku stwierdzenia przez Organizatora, iż swoim zachowaniem naruszają postanowienia niniejszego regulaminu. W takim przypadku pkt. 3 regulaminu, ma odpowiednie zastosowanie
29. Każdy uczestnik BBGF zobowiązany jest do kulturalnego zachowania i podporządkowania się decyzjom Organizatora i osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy). Zastrzeżenia do decyzji można zgłaszać w Biurze Festiwalowym.
30. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poczynione przez uczestników BBGF. Za wszelkie szkody odpowiedzialność (w tym finansową) ponoszą sprawcy. W wypadku osób małoletnich odpowiedzialność prawną i majątkową ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
31. W przypadku zdarzenia losowego, w tym siły wyższej, a także innych przyczyn, które uniemożliwiają zorganizowanie wydarzenia, a za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, ma on prawo odwołania imprezy, zmiany daty i/lub miejsca jej odbywania się, bez wcześniejszego uprzedzenia.
32. Organizator nie jest zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza biletu, poza zwrotem całości lub części sumy, na jaką opiewał bilet na imprezę, która z przyczyn niezależnych od Organizatora i bez jego winy, w szczególności z uwagi na siłę wyższą została przeniesiona, odwołana lub odbyła się jedynie w części.
33. Osoby prowadzące punkty programu (zwane dalej Prelegentami) zobowiązane są do przestrzegania niniejszego regulaminu przy prowadzeniu punktu programu oraz oddania sali prelekcyjnej w stanie niepogorszonym. W przypadku rażących uszkodzeń sali stwierdzonych podczas jej wydawania Prelegenci zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym Organizatorów.
34. Osoby korzystające ze zniżki na akredytacji za przeprowadzane punkty programu w przypadku niewywiązania się ze swoich zobowiązań zobowiązane są wnieść dopłatę do akredytacji w wysokości otrzymanej zniżki.
35. Nagrodami w konkursach stanowiących oficjalną część programu są nagrody pieniężne, rzeczowe i/lub vouchery, podlegające wymianie na towar na konkretnym stoisku, które jest czynne w trakcie trwania Festiwalu.  Za niewykorzystane vouchery nie przewiduje się rekompensaty. Vouchery są możliwe do zrealizowania tylko podczas Festiwalu BBGF 4.0.
36. Na terenie BBGF zabrania się powielania i sprzedaży jakichkolwiek produktów chronionych prawami autorskimi bez posiadania odpowiednich praw i licencji oraz handlu nielegalnymi ich kopiami.
37. Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników (między innymi twórców programu) podczas trwania BBGF.
38. Na terenie BBGF obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia działalności politycznej, w szczególności kampanii wyborczych i agitacji politycznej. Osoby, które nie będą przestrzegać tego zakazu, zostaną usunięte z terenu BBGF bez prawa do zwrotu wartości biletu i ewentualnych innych roszczeń.
39. Wizerunek uczestnika Festiwalu BBGF może być utrwalany poprzez zdjęcia bądź nagrania filmowe dokonywane przez Organizatora w celu promocji Festiwalu BBGF. Uczestnik obecny na terenie Festiwalu BBGF poprzez obecność na terenie festiwalowym wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku oraz na nieodpłatne wykonywanie zdjęć i nagrywanie filmów z jego udziałem przez podmiot uprawniony przez Organizatora, nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku oraz jego nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie z zachowaniem i poszanowaniem godności uczestnika, wyłącznie w celach promowania Festiwalu BBGF.
40. Na terenie BBGF dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i ochrony mienia, prowadzony jest szczególny nadzór nad terenem Festiwalu lub terenem wokół Festiwalu w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
41. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych.
42. Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane.
43. Każdy uczestnik BBGF zobowiązany jest do traktowania pozostałych uczestników z szacunkiem. Nękanie fizyczne lub słowne może skutkować usunięciem z BBGF, odebraniem identyfikatora i zgłoszeniem do odpowiednich służb.
44. Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren BBGF. Zakaz nie dotyczy zwierząt-przewodników i asystentów osób niepełnosprawnych, odpowiednio oznaczonych.
45. Zasady zwrotów zakupionych biletów będą dostępne przy zakupie biletów w kasach na terenie BBGF. 
46. Wszystkie materiały reklamowe, których obecność na Festiwalu nie została uzgodniona z Organizatorem Festiwalu, zostaną z terenu BBGF usunięte wraz z rozprowadzającymi je osobami. Osoby te zostaną obciążone kosztem naprawienia ewentualnych szkód powstałych w wyniku ich działania.
47. Prowadzenie wszelkiej działalności handlowej, usługowej, rozrywkowej, informacyjno-promocyjnej (dotyczy również reklam na pojazdach) itp. na terenie BBGF jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody Organizatora, w wyznaczonych przez niego stoiskach i godzinach oraz na warunkach określonych w odrębnej umowie oraz w Regulaminie Wystawców.
48. W przypadku niestosowania się do powyższych ustaleń (tj. punktu 46. i 47.) Regulaminu Organizator może usunąć osobę naruszającą Regulamin bez zwrotu poniesionych kosztów uczestnictwa, a także nałożyć karę umowną w wysokości dziesięciokrotności stawki przewidzianej w cenniku wystawców, jednak nie więcej niż 10 000,00 złotych.
49. Na terenie BBGF funkcjonują wydzielone strefy posiadające własny regulamin. Regulamin stref reguluje ich funkcjonowanie w zakresie nieujętym w niniejszym regulaminie. W wypadku sytuacji spornych regulamin strefy jako przepisy szczególne ma pierwszeństwo względem regulaminu ogólnego.
50. Program BBGF opublikowany na stronie internetowej BBGF jest programem orientacyjnym przygotowanym przez Organizatora zgodnie z jego najlepszą wiedzą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu BBGF w razie wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. Zmiana programu BBGF z powodu nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym siły wyższej nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Organizatora. W szczególności nie może być podstawą do zwrócenia równowartości ceny biletu.
51. Organizator zastrzega, że ze względu na dużą liczbę uczestników może nie być możliwe uczestniczenie w niektórych punktach programu, jeżeli wszystkie wolne miejsca zostaną zajęte zgodnie z Regulaminem. Niemożność uczestniczenia w punkcie programu ze względu na brak wolnego miejsca nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Organizatora. W szczególności nie może być podstawą do zwrócenia równowartości ceny biletu lub jego części.
52. Wejście do sali prelekcyjnej uczestnika po rozpoczęciu punktu programu zależy od decyzji osoby wyznaczonej przez Organizatora. Rozpoczęcie prelekcji sygnalizowane jest poprzez zamknięcie drzwi wejściowych do sali prelekcyjnej lub w innej formie wskazanej przez organizatora.
53. Organizator zapewnia bezpieczny przebieg BBGF tylko w przypadku, gdy wszyscy uczestnicy przestrzegają Regulaminu, Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz prawa polskiego.
54. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
55. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu poprzez jego zmianę opublikowaną na stronie BBGF. Zmiana wchodzi w życie w dniu jej publikacji bądź w terminie wskazanym przez Organizatora.
56. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminem.

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU FESTIWALU BBGF

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Esport Polska; 43-300 Bielsko-Biała, ul. Akademii Umiejętności 68/24; tel. +48 518 021 022, adres e-mail: biuro@esportpolska.org. Poniżej znajdą Państwo wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z realizacją zawartej z Państwem umowy oraz w celu jej należytego wykonania.
2. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody (art 6 ust 1a RODO), na podstawie zawartej umowy uczestnictwa w BBGF (art. 6 ust 1b RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art 6 ust 1 f RODO) w celu realizacji BBGF, transakcji sprzedaży biletu, rejestracji prelegentów i uczestników, a także kontaktu z Państwem w razie takiej potrzeby oraz w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji czy dochodzenia roszczeń. Zakres zbieranych danych to: imię i nazwisko, data urodzenia, numer zamówienia, adres e-mail, w przypadku wystawców będących osobami fizycznymi również numer PESEL oraz adres korespondencyjny, a w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą także dane identyfikacyjne (NIP, numer konta) dla celów rozliczenia zawartych zobowiązań i realizacji obowiązków prawnych i podatkowych wynikających z przepisów prawa.
3. Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych uniemożliwia jednak realizację rejestracji uczestnika, a tym samym obsługę zamówienia.
4. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane naszym partnerom w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy. Dotyczy to podmiotów prowadzących dla nas obsługę informatyczną czy księgową, firm zajmujących się dochodzeniem roszczeń, pośredniczących w zamawianiu usług kurierskich, operatorów pocztowych, firm kurierskich, serwisów obsługujących druk czy serwisów obsługujących płatności internetowe oraz usługami ochrony. Dane osobowe wystawców mogą być przekazane poza obszar EOG, do zaufanych partnerów dostarczających usługi internetowe i posiadających odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa (Privacy Shield). O takich przypadkach wystawcy zostaną odpowiednio poinformowani.
5. Jako Administrator zapewniamy Państwu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Mogą Państwo także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Mają Państwo prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dane osobowe nie będą przekazane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
8. Administrator nie prowadzi działań zautomatyzowanego przetwarzania danych ani profilowania.
9. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: poczta@bbgf.pl.